Personen / Multi-Benutzer
Mit dem Plus-Tarif hast du die Möglichkeit, bis zu 10 Personen zu erstellen und deinen Buchungen zuzuordnen. Außerdem kann für jede Person ein eingeschränkter Zugang zum Haushaltsbuch erstellt werden, mit welchem die Person bestimmte Aktionen ausführen darf.
Personen erstellen
- Melde dich bei deinem Haushaltsbuch an.
- Klicke oben im Hauptmenü auf Verwaltung und dann auf Personen.
- Klicke auf Neue Person.
- Gib deiner Person zumindest einen Namen und ein Kürzel. Diesen Namen kannst du deinen Buchungen zuordnen.
- Wenn du möchtest, kannst du außerdem eine Freigabe (eigene Zugangsdaten) und Berechtigungen für die Person erstellen
- Kicke auf Speichern, um die Person zu erstellen
Berechtigungskonzept
Der "Hauptaccount", also jener Benutzername mit welchem du dein Haushaltsbuch registriert hast, hat immer Zugriff auf sämtliche Daten.
Eine Person hingegen hat immer nur Zugriff auf die eigenen Buchungen. Es ist nicht möglich, einer Person Zugriff auf die Buchungen anderer Personen zu geben.
Weiters kannst du festlegen, auf welche Bereiche des Haushaltsbuchs eine Person Zugriff hat.
hahabu ist grundsätzlich nicht darauf ausgelegt, einzelne Benutzer "abzuschotten" und Informationen zu verweigern, sondern im Alltag bzw. in der Praxis jeder Person Zugriff auf die eigenen Zahlen zu geben. Bei Bedarf sollte jeder Nutzer Zugriff zum Hauptaccount haben. Siehe auch Tipps für die Praxis.
| Berechtigung | Beschreibung |
| Buchungen | Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, zu welchen die Person zugewiesen ist |
| Umbuchungen | Verwaltung von Umbuchungen auf den freigegebenen Konten |
| Konten | Verwaltung von Konten und Einblick in Kontostände Kann auf bestimmte Konten eingeschränkt werden |
| Budgets | Verwaltung von Budgets, zu welchen die Person zugewiesen ist |
| Verträge | Verwaltung aller Verträge, denen die Person zugewiesen ist |
| Auswertungen | Zugriff auf Auswertungen, mit Einschränkung auf eigene Buchungen |
Freigabe
Optional können für jede Person eigene Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) erstellt werden.
Die Person kann mit diesen Daten das Haushaltsbuch und alle Apps nutzen und somit eigene Buchungen erstellen bzw. zum gemeinsamen Haushaltsbuch beitragen.
Tipps für die Praxis
Bei der gemeinsamen Verwendung von hahabu hat sich folgende Vorgangsweise in der Praxis bewährt: Im Alltag (z.B. am Smartphone) sollte für jede Person im Haushalt eine Person + Freigabe angelegt werden, mit welcher die eigenen Buchungen eingepflegt werden. Somit hat man den persönliche Umgang mit den Finanzen tagesaktuell im Blick.
In jenen Situationen, in denen man den Blick für das gesamt Bild benötigt (was nicht täglich der Fall sein wird), nutzt man sich bei Bedarf den Hauptaccount.